TOIMINTASUUNNITELMA 2020

 

SF-Caravan Mylly-Mäkelä

Toimintasuunnitelma 2020

 

Perustoiminta

Vuoden aikana on tarkoitus järjestää tapaamisia edellisvuosien tapaan.

Tapahtumien ruokailut tehdään talkoilla joihin toivotaan mahdollisimman monen osallistuvat, samoin kuin tapaamisien ohjelmien järjestämiseen.

Tapahtumien pääorganisaattoreina toimivat kulloinkin hallituksen keskuudestaan tai jäsenistä valitsemat vapaa-ehtoinen työryhmät.

Arpajais- ym. tulojen kirjanpidosta vastaa yksi henkilö.

Tiedotus ja viestintä

Yleistiedotteet ja kokouskutsut lähetetään koko jäsenistölle sähköpostilla mahdollisuuksien mukaan, poikkeukset perinteisellä postilla. Kausipaikkalaisilla toimii edelleen älypuhelimien WhatsApp ryhmäviestiohjelma. Koko jäsenistölle on oma WatsApp-ryhmänsä (saunanlämmitysviestejä ei lähetetä koko jäsenistölle…)

Vuoden tapahtumat julkaistaan SF-Caravan Länsi-Päijänteen kotisivuilla sekä blogisivulla http://www.sfcmyllymakela.wordpress.com. Blogissa julkaistaan myös kaikki tiedotteet. Rekisteröityneet saavat näistä uusista julkaisuista tiedon sähköpostiinsa. Kausipaikkalaisten sisäiset asiat ovat blogissa salasanan takana.

Perinteisestä postista pyritään pääsemään kokonaan eroon.

Mahdolliset rakennus- ja uudistusprojektit

Vanhojen ulkovessojen viereen rakennetaan uusi vessarakennus rahatilanteen salliessa. Vessassa olisi vanhan tapaan naisten ja miesten puoli. Rakennus tulisi lähemmäksi lokasäiliötä. Tämä helpottaisi tyhjennystä ja samalla rakennus jäisi enemmän piiloon.

TAPAHTUMAT:

Kevättalvi                   Puutalkoot

 

10.-13.4. pe-ma           Pääsiäistapaaminen

Kilpailuja ja toimintaa Pirtillä ja ulkona

 

30.4.-1.5. to-pe           Vapputapaaminen

Vappu viikonlopun yhteydessä mahdollistaa laajan osanoton. Järjestetään grillin maastossa mölkkyturnaus yhteisen grillauksen lomassa.

 

16.5. la                         Kevätsiivoustalkoot

Tehtävälistat laaditaan lähempänä ajankohtaa.

 

17.5. su                       Sääntömääräinen vuosikokous

                                    Isäntäkertaus

Tärkeä asia isännän toimissa on että kaikki isännät toimivat samalla tavalla, sekä matkailijoiden ohjauksessa että siivous- ja huoltotöissä.

Kevääksi tehdään valmiiksi alueen kartta ohjeineen. Tällä vähennetään kieltotaulujen tarvetta joiden sijaan pyritään kehittämään opastusta.

 

24.5.                            SF-Caravan ry:n liittokokous

 

KESÄN AIKANA

21.-24.5.                      Juhannustapaaminen

Aattona perinteinen lipunnosto.

Sään salliessa grillirannassa pitkäpöytä sekä ulkogrillillä pienimuotoinen kokko.

Arpajaiset. Jäsenet tuovat palkintoja.

 

29.8. la                                    Venetsialaiset

Vaunupaikkojen valaisua ja ulkotulia (ei raketteja)

 

19.9.                            Syyssiivoustalkoot

Toiminta laadittavan listan mukaan.

 

Joulukuun alku            Pikkujoulut

Pirtillä nyyttikestiperiaatteella.

Jos paljon väkeä, ”illalliskortti” ja pitopalvelu.

 

31.12.                          Uudenvuoden vastaanotto

Ohjelmaa Pirtillä. Ilotulitus kausipaikkalaisten omilla raketeilla Pirtin pihalla.